Een offerte voor recruitment vergelijk je op meer dan het bedrag onderaan de streep. Kijk naar het betaalmodel, de werkzaamheden die zijn inbegrepen en wat je eigen team nog moet doen. Zo kies je een aanpak die past bij jouw vacature én je beschikbare tijd.
Drie manieren om recruitmentkosten af te spreken
Bij een plaatsingsfee betaal je volgens de afgesproken voorwaarden voor een plaatsing. Dat kan een percentage van een afgesproken salarisgrondslag zijn. Bij een vast bedrag betaal je voor een omschreven opdracht of campagne. Bij een uurtarief hangen de kosten samen met de ingezette tijd. Welke werkzaamheden, betaalmomenten en eventuele aanvullende afspraken gelden, moet uit de offerte blijken.
Rekenvoorbeeld: maak de grondslag zichtbaar
Stel dat een fictieve offerte uitgaat van 20% over een bruto jaarsalaris van €60.000. Dan is de berekening €60.000 × 20% = €12.000. Dit is uitsluitend een rekenvoorbeeld, geen marktgemiddelde of uitspraak over het tarief van een specifiek bureau. Controleer altijd welke salariscomponenten meetellen en wanneer een vergoeding verschuldigd is.
Vergelijk dezelfde werkzaamheden
Een lagere factuur betekent niet vanzelf dat de totale aanpak goedkoper is. Een partij kan alleen zoeken en benaderen, terwijl een andere ook screening, gesprekken, beoordeling of advies verzorgt. Tel daarom naast externe kosten ook de tijd mee die jouw team besteedt aan reacties, planning, selectie en besluitvorming.
- Wie scherpt de vacature en het gewenste profiel aan?
- Wie zoekt en benadert relevante professionals?
- Wie beoordeelt reacties en plant gesprekken?
- Wie voert selectiegesprekken en beoordeelt geschiktheid?
- Wie houdt overzicht en neemt het uiteindelijke besluit?
Wat kost een campagne bij Sourcing Masters?
€1.750 per sourcingcampagne: sourcing en outreach; jouw team volgt reacties op en plant gesprekken. €2.500 inclusief opvolging: daarnaast ondersteuning bij het opvolgen van reacties en het plannen van gesprekken. Een campagne duurt 30 dagen en omvat maximaal 150 geselecteerde LinkedIn-profielen. Er komt geen extra plaatsingsfee bij.
Die profielen zijn geen gegarandeerde geïnteresseerde kandidaten, gesprekken of aannames. Jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor de selectiegesprekken, beoordeling en aannamebeslissing. Bekijk de pakketten en tarieven en de sourcingoplossing voor werkgevers voor de taakverdeling.
Zes vragen bij iedere offerte
- Waarop is het tarief gebaseerd? Vraag naar de exacte grondslag, looptijd of ureninschatting.
- Wanneer is betaling verschuldigd? Leg de afgesproken momenten naast je planning.
- Welke werkzaamheden zijn inbegrepen? Vraag om een concrete taakverdeling.
- Welke kosten komen er mogelijk bij? Denk aan afgesproken advertenties of aanvullende werkzaamheden.
- Wat moet mijn eigen team doen? Reserveer capaciteit voor de taken die bij jou blijven.
- Wat gebeurt er na afloop? Bespreek vooraf de voorwaarden voor eventuele voortzetting.
Veelgestelde vragen
Is een vaste campagneprijs altijd goedkoper?
Nee. Dat hangt af van de benodigde werkzaamheden, je eigen tijd en de uitkomst. Vergelijk dezelfde scope en beoordeel of jouw team de resterende taken kan uitvoeren.
Is €1.750 een prijs per aangenomen medewerker?
Nee. Het is de prijs voor de omschreven sourcingcampagne. Een campagne garandeert geen aanname.
Hoe bepaal ik welke aanpak past?
Breng eerst je knelpunt in kaart: ontbreekt het aan bereik, aan tijd voor opvolging of aan capaciteit voor de volledige selectie? Lees onze werkwijze en bespreek daarna welke taken je wilt uitbesteden.
